Δήλωση περί Απορρήτου και Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα 17/05/2018Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» είναι αφοσιωμένo στην προστασία της εμπιστευτικότητας  και της ιδιωτικότητας των πληροφοριών που του παρέχονται και συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Παρακαλούμε να μελετήσετε την παρούσα Δήλωση περί Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής «η Δήλωση») προκειμένου να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τύπο των πληροφοριών που συλλέγουμε για εσάς και πώς χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες. Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς»  συλλέγει ακόμα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στα πλαίσια της παροχής επαγγελματικών υπηρεσιών (δείτε κατωτέρω για περισσότερες πληροφορίες).Ως μέρος αυτής της θεμελιώδους υποχρέωσης, το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» έχει δεσμευτεί να προστατεύει και να χρησιμοποιεί κατά τον αρμόζοντα τρόπο τις προσωπικές πληροφορίες/δεδομένα (που συχνά αναφέρονται ως «προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες» ή «PII») που έχουν μέσω των επαγγελματικών υπηρεσιών που παρέχει, είτε μέσω της επικοινωνίας/συνεργασίας με κάθε τρίτο μέρος. Γενικά, ο σκοπός μας είναι να συλλέγουμε μόνο τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται οικειοθελώς από τους πελάτες μας έτσι ώστε να μπορούμε να παρέχουμε σ’ αυτούς πληροφόρηση ή/και υπηρεσίες ή πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες μας καθώς και για ευκαιρίες ασφάλισης.   Παρακαλούμε να μελετήσετε την παρούσα Δήλωση προκειμένου να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο που συλλέγουμε, αποθηκεύουμε, χρησιμοποιούμε, διαβιβάζουμε και προστατεύουμε τις πληροφορίες/προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουμε.

  1. Συλλογή και χρήση των Προσωπικών Δεδομένων 

1.1 Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Λαμβάνουμε τα προσωπικά δεδομένα σας εφόσον εσείς επιλέξετε να τα παρέχετε — για παράδειγμα, για την ασφάλιση του οχήματος σας (άδεια κυκλοφορίας-δίπλωμα- προηγούμενο ασφαλιστήριο). Σε μερικές περιπτώσεις, είναι δυνατόν να έχετε ήδη δώσει παλαιότερα τα Προσωπικά σας Δεδομένα στο ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς»

Με την την υποβολή των προσωπικών δεδομένων σας στο ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» συναινείτε επίσης στη χρήση αυτών των δεδομένων σύμφωνα με την παρούσα Δήλωση. Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για άλλους σκοπούς, εκτός αν λάβουμε την άδειά σας, ή εκτός αν κάτι τέτοιο απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο ή από τις επαγγελματικές προδιαγραφές.

Εάν μας στείλετε το βιογραφικό σας (CV) προκειμένου να υποβάλλετε αίτηση μέσω διαδικτύου για θέση εργασίας στο ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς», θα χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία που μας παρέχετε προκειμένου να δούμε αν ανταποκρίνεστε στις υπάρχουσες ευκαιρίες εργασίας του ασφαλιστικού γραφείου «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς».

1.2 Η νομιμοποιητική βάση για τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων.

Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» γενικά συλλέγει μόνον προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα προκειμένου να ικανοποιηθούν τα αιτήματά σας.  Όπου αναζητούνται πρόσθετες, προαιρετικές πληροφορίες, θα ενημερωθείτε σχετικά κατά τη στιγμή της συλλογής των δεδομένων.

Η Ελληνική και κοινοτική νομοθεσία μας επιτρέπει να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα, εφόσον έχουμε την νόμιμη βάση να προβούμε σε αυτή την πράξη. Επίσης απαιτείται να σας γνωστοποιήσουμε τους λόγους αυτούς επεξεργασίας. Ως αποτέλεσμα, όταν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, στηριζόμαστε σε μία από τις ακόλουθες περιπτώσεις επεξεργασίας:

  • Εκτέλεση συμβάσεως: αυτό συμβαίνει όταν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας που προκύπτουν από τη σύμβαση.
  • Νομική υποχρέωση: αυτό συμβαίνει όταν υποχρεούμαστε να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα ώστε να συμμορφωθούμε με μία νομική υποχρέωση, όπως να τηρούμε αρχεία για φορολογικούς σκοπούς είτε να παρέχουμε πληροφορίες σε ένα δημόσιο φορέα  ή αρχή επιβολής του νόμου.
  • Έννομο συμφέρον: ενδέχεται να επεξεργαστούμε δεδομένα σχετικά με εσάς όταν έχουμε έννομο συμφέρον κατά την εκτέλεση   μίας  σύννομης δραστηριότητας  έτσι ώστε να διασφαλίσουμε την συνέχεια της δραστηριότητας αυτής, αρκεί αυτή να μην υπερβαίνει τα συμφέροντα σας, είτε
  • Η συναίνεση σας: ενδέχεται περιστασιακά να σας ζητήσουμε ειδική άδεια να επεξεργαστούμε κάποια προσωπικά σας δεδομένα, και η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων θα γίνει μόνο με αυτόν τον τρόπο, εάν συμφωνήσετε προς αυτό. Μπορείτε να αποσύρετε την συναίνεση σας οποτεδήποτε, επικοινωνώντας με το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» στο livasfaleies@gmail.com

Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» συλλέγει «ευαίσθητα» προσωπικά δεδομένα μόνο όταν τα εν λόγω άτομα μας προσφέρουν οικειοθελώς αυτά τα δεδομένα ή όταν αυτά τα δεδομένα απαιτούνται ή η συλλογή τους επιτρέπεται από το νόμο ή από επαγγελματικά πρότυπα. Η έννοια των «ευαίσθητων» δεδομένων περιλαμβάνει προσωπικά δεδομένα που αφορούν την φυλή ενός προσώπου,  την εθνικότητά του, τις πολιτικές του πεποιθήσεις, την συμμετοχή του σε συνδικαλιστική οργάνωση , τις θρησκευτικές ή παρεμφερείς του πεποιθήσεις, την φυσική ή πνευματική του υγεία, την σεξουαλική του ζωή ή το ποινικό του μητρώο. Παρακαλούμε να χρησιμοποιείτε την διακριτική σας ευχέρεια όταν  παρέχετε ευαίσθητα δεδομένα στο ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» και να μην παρέχετε σε καμία περίπτωση ευαίσθητα δεδομένα στο ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» εκτός αν δια της παρούσας συναινείτε στη χρήση από το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» αυτών των δεδομένων για τους νόμιμους επιχειρηματικούς  σκοπούς του και εάν συναινείτε στη διαβίβαση και αποθήκευση αυτών των δεδομένων προς και σε βάσεις δεδομένων του  ασφαλιστικού γραφείου «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς». Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το αν η παροχή ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων προς το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» είναι, ή θα μπορούσε να είναι, απαραίτητη ή κατάλληλη για ορισμένους σκοπούς, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» στη διεύθυνση. livasfaleies@gmail.com

1.3 Παιδιά

Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» αντιλαμβάνεται τη σημασία της προστασίας των προσωπικών δεδομένων των παιδιών, ειδικά τα ευαίσθητα προσωπικά τους δεδομένα. Η πολιτική μας είναι τα αρχεία τους να φυλάσσονται κρυπτογραφημένα.

  1. Γνωστοποίηση και μεταφορά Προσωπικών Δεδομένων

2.1. Μεταφορά σε τρίτα  μέρη

Δεν μοιραζόμαστε προσωπικά δεδομένα με τρίτους που δεν είναι συνδεδεμένοι μαζί μας, εκτός αν κάτι τέτοιο απαιτείται για τις νόμιμες επαγγελματικές και επιχειρηματικές μας ανάγκες, προκειμένου να ανταποκριθούμε στα αιτήματά σας ή/και εφόσον επιβάλλεται ή επιτρέπεται από το νόμο ή επαγγελματικά πρότυπα.

Αυτό συμπεριλαμβάνει:

  • Τους παρόχους υπηρεσιών μας:  Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» συνεργάζεται με μεγάλες ασφαλιστικές εταιρείες ,  παρόχους υπηρεσιών ασφάλισης. Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα σε αυτούς μόνο για το συμφέρον των πελατών του και με σκοπό την πρόσκτηση σύμβασης η και την εξέταση αίτησης για την διενέργεια σύμβασης μεταξύ των ασφαλιστικών εταιρειών και των πελατών του ασφαλιστικού γραφείου «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς». Αυτοί βάσει νόμου ανταποκρίνονται στα αυστηρά μας πρότυπα  επεξεργασίας δεδομένων και ασφαλείας. Γνωστοποιούμε μόνο προσωπικά δεδομένα που τους επιτρέπουν να παρέχουν τις υπηρεσίες τους.
  • Σε περίπτωση αναδιοργάνωσής ή πώλησής μας σε άλλον οργανισμό:  Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» ενδέχεται επίσης να αποκαλύψει προσωπικά δεδομένα που αφορούν  την πώληση, την εκχώρηση  είτε άλλη μεταβίβαση  της επιχείρησης  με τον οποίο σχετίζονται τα δεδομένα και αυτό ώστε να συνεχίσει η απρόσκοπτη ενημέρωση και εξυπηρέτηση των πελάτων του.
  • Δικαστήρια, δικαστικές αρχές, αρχές επιβολής του νόμου ή ρυθμιστικές αρχές: Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» ενδέχεται να αποκαλύψει προσωπικά δεδομένα προκειμένου να απαντήσει σε αιτήματα δικαστηρίων, δικαστικών αρχών, κυβερνητικών ή αρχών επιβολής του νόμου είτε όπου  απαιτείται  ή είναι συνετό να συμμορφωνόμαστε με την ισχύουσα νομοθεσία , τις δικαστικές αποφάσεις ή τις , κανόνες ή εντολές δικαστηρίων ή δικαστικών αρχών.
  • Έλεγχοι : γνωστοποιήσεις προσωπικών δεδομένων ενδέχεται επίσης να  απαιτούνται  για ελέγχους που αφορούν την προστασία των προσωπικών δεδομένων και  την ασφάλεια και/ή για έρευνα είτε απάντηση σε κάποιο παράπονο ή απειλή ασφαλείας.

Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» δεν θα διαβιβάσει τα προσωπικά δεδομένα που της παρέχετε σε οποιουσδήποτε τρίτους, για δική τους απευθείας χρήση για προωθητικούς σκοπούς (marketing).

  1. Επιλογές

Γενικά, δεν απαιτείται να υποβάλλετε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα στο ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» εκτός αν απαιτείται για την διενέργεια μεταξύ μας σύμβασης ή και αίτηση για διενέργεια σύμβασης με ασφαλιστική εταιρεία που το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» συνεργάζεται, Επίσης μπορεί να ζητήσουμε από εσάς να  παρέχετε ορισμένα προσωπικά δεδομένα προκειμένου να λάβετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες μας.  Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» μπορεί επίσης να ζητά την άδειά σας για ορισμένες χρήσεις των προσωπικών σας δεδομένων και μπορείτε είτε να συναινέσετε ή να αρνηθείτε αυτές τις χρήσεις. Εάν αποδεχθείτε τη ρήτρα της συναίνεσης για συγκεκριμένες υπηρεσίες ή επικοινωνίες, όπως ένα ηλεκτρονικό ενημερωτικό φυλλάδιο (newsletter), θα έχετε τη δυνατότητα να διαγραφείτε από τον σχετικό κατάλογο παραληπτών οποτεδήποτε ακολουθώντας τις οδηγίες που περιέχονται σε κάθε επικοινωνία. Εάν αποφασίσετε να διαγραφείτε από κάποια υπηρεσία ή επικοινωνία, θα προσπαθήσουμε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας το συντομότερο δυνατό, παρόλο που μπορεί να χρειαστούμε ορισμένο χρόνο ή/και πληροφορίες πριν μπορέσουμε να επεξεργαστούμε το αίτημά σας.

  1. Πρόσβαση

Εάν έχετε υποβάλει προσωπικά δεδομένα στο ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς», έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

  • Πρόσβασης και Διόρθωσης: έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα εν λόγω δεδομένα. Αυτό ορισμένες φορές αποκαλείται ως «Αίτημα Πρόσβασης του Υποκειμένου». Είμαστε υποχρεωμένοι να σας παρέχουμε προσωπικά δεδομένα, και σας τα παρέχουμε δωρεάν. Πριν σας παρέχουμε προσωπικά δεδομένα, ενδέχεται να σας ζητήσουμε απόδειξη για την ταυτότητα σας και επαρκείς πληροφορίες για τις συναλλαγές σας με εμάς από τις οποίες μπορούμε να εντοπίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Εάν τα δεδομένα που έχουμε για σας είναι ανακριβή, μπορείτε να μας ζητήσετε να διορθώσουμε οποιεσδήποτε ανακρίβειες στα προσωπικά δεδομένα.
  • Αντίρρησης στην επεξεργασία: έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς εάν δεν έχουμε το δικαίωμα να κάνουμε πλέον χρήση τους, να ζητήσετε να διαγραφούν εάν βρίσκονται στο αρχείο μας για μεγάλο χρονικό διάστημα είτε να ζητήσετε να περιοριστεί η επεξεργασία τους σε ορισμένες περιπτώσεις.

Μπορείτε να υποβάλετε ένα αίτημα είτε να ασκήσετε τα δικαιώματα σας αυτά επικοινωνώντας με Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» στο 2105733707 ή με αποστολή αιτήματος στο livasfaleies@gmail.com και εμείς θα καταβάλουμε όλες τις εύλογες και πρακτικές προσπάθειες να συμμορφωθούμε με το αίτημά σας, εφόσον αυτό είναι σύμφωνο με το εφαρμοστέο δίκαιο και τα επαγγελματικά πρότυπα.

  1. Ασφάλεια Δεδομένων, Περιστατικά Παραβίασης Προσωπικών Δεδομένων, Αποθήκευση, Χρόνος Τήρησης και Ακεραιότητα των Δεδομένων

Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» εφαρμόζει εύλογες πολιτικές ασφαλείας και διαδικασίες  προκειμένου να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα και πληροφορίες από μη εξουσιοδοτημένη  απώλεια, κακή χρήση, μεταβολή ή καταστροφή. Παρά τις προσπάθειες που καταβάλλονται από τo ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς», η ασφάλεια δεν μπορεί να είναι απολύτως εγγυημένη  ενάντια σε όλες τις απειλές. Σε περίπτωση  απώλειας ή παραβίασης προσωπικών δεδομένων έχουμε μια ειδικευμένη ομάδα  αντιμετώπισης περιστατικών και μια διαδικασία αντιμετώπισης  αυτών των περιστατικών προκειμένου να αποκατασταθεί  το συντομότερο δυνατό η παραβίαση, να περιορίσουμε τις πιθανές συνέπειες και να συμμορφωθούμε με τις  υποχρεώσεις μας από τον νόμο.  Καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε η πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα να περιορίζεται σε όσους υπάρχει ανάγκη να λάβουν γνώση αυτών. Τα άτομα που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα είναι υποχρεωμένα να τηρούν την εμπιστευτικότητα αυτών των δεδομένων.

Επίσης, καταβάλλουμε κάθε δυνατή  προσπάθεια να τηρούμε τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς μόνο για το χρονικό διάστημα για το οποίο χρειαζόμαστε τα δεδομένα αυτά για τον σκοπό για τον οποίο συνελέγησαν ή  την συμμόρφωση με το αίτημα του κάθε ατόμου  ή μέχρις ότου ζητηθεί η διαγραφή τους από το υποκείμενο  ( και σε κάθε περίπτωση όχι περισσότερο από 20 χρόνια,  εκτός εάν συνεχίσουμε να τα τηρούμε κατά τα προβλεπόμενα στην κείμενη νομοθεσία).

  1. Παροχή επαγγελματικών υπηρεσιών 

Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» λαμβάνει προσωπικά δεδομένα κατά την παροχή επαγγελματικών υπηρεσιών – συνήθως κατά την παροχή υπηρεσιών σε ιδιώτες, εργοδότες, επιχειρήσεις με πελάτες φυσικά πρόσωπα και στον δημόσιο τομέα. Οι σχέσεις μας με τους πελάτες διέπονται από τις επιστολές συνεργασίας και τους γενικούς όρους συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των προσωπικών δεδομένων που λαμβάνουμε.  Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» παρέχει υπηρεσίες συγκεκριμένης μορφής και τύπου και ο ρόλος του είναι πάντα ευκρινής για τα άτομα που είναι υποκείμενα των δεδομένων. Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την ισχύουσα Ελληνική και Ευρωπαϊκή νομοθεσία για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως ισχύει, και τις εφαρμοστέες κανονιστικές οδηγίες που σχετίζονται με τη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων.

  1. Αλλαγές στην παρούσα Δήλωση

Το ασφαλιστικό γραφείο «Ασφαλιστικοί σύμβουλοι Λιβάς» μπορεί να  τροποποιεί  περιοδικά την παρούσα Δήλωση, ώστε αυτή να απεικονίζει τις πρόσφατες πρακτικές απορρήτου μας. Όταν τυχόν προβούμε σε αλλαγές, θα καταγράφουμε την ημερομηνία τροποποίησης ή αναθεώρησης στην αρχή αυτής της σελίδας.. Σας ενθαρρύνουμε να μελετάτε κατά περιόδους την παρούσα Δήλωση προκειμένου να ενημερώνεστε για τον  τρόπο με τον οποίο διαχειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα.

  1. Επικοινωνήστε μαζί μας

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, σχόλια ή καταγγελίες σχετικά με την διαχείριση ή την προστασία από εμάς των προσωπικών σας δεδομένων ή εάν επιθυμείτε να τροποποιήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα ή να εξασκήσετε οποιοδήποτε δικαίωμά σας ως υποκείμενο των δεδομένων, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε μαζί μας στη διεύθυνση livasfaleies@gmail.com

 

Στοιχεία Επικοινωνίας

ΑΣΦΑΛΕΙΕΣ ΛΙΒΑΣ

Πελασγίας 108 & Μανιακίου

Τ.Κ. 12136

Τηλ.: 210 57 33 707 - 210 57 81 996

Fax: 210 57 33 808

Κιν.: 697 900 99 78 - 697 312 43 81

www.livasfaleies.gr

livasfaleies@gmail.com